作者:黄惠如
我曾经在旅游杂志担任编辑,当时公司一大任务是,将所有从全世界拍来的照片整理分类归档。那段时间里,每个傍晚不分部门必须同舟共济蹲在柜子旁整理。几年后,依旧在杂志界工作的我,又面临数位照片要重设关键字,重新归档整理。
现在轮到自己,我的手机里有六千多张照片,手机里的照片不清理,就如同房间长年不整理一样杂乱无章,如果不好好整理,母亲生日时的全家合影、去瑞典采访的私房照片也找不到,但要启动数位照片整理前,要有三个心理准备。
心理准备1 慢慢来
不需要请年假来整理数位照片,你也不想这样做,但你也不想因为整理照片,压力大到异位性皮肤炎发作。
因为随手拍下的照片不仅是截图、发票、美食,还有心里珍重的人,必须承认整理这些照片并不容易。给自己合理的十五分钟,设定闹钟或放四首歌,若心情沉重,想要停止,也随时可停止,结束今天的整理就好,但依旧能稳定推进清理进度。
心理准备2 不要从最近的照片开始
愈近的照片觉得愈相关、愈重要,「即使是一周前在超市随意拍的照片,也比二○一五年某个调皮孩子自拍更难删除,」整理师阿瑞华罗(Jana Arevalo)为文提醒,从最早的时候开始整理,并累积整理的动力。
如果你已经整理到一半,就从中断的地方重新开始编辑。
心理准备3 永远没有整理好的一天
今晚和朋友聚餐拍了美食,也拍了好友相聚的美好时光,一眨眼又多了十几张照片。
因为永远都会添加新照片,整理数位照片永远不会完成。就如同居家整理,你需要创造一个专属于自己的系统、习惯或方法,帮助自己持续整理照片。
有了三项心理准备后,现在进入实操阶段。
第1步 先备份
在删除照片前先备份,若是后悔了,想找回不小心删掉的那张照片,还有副本保存。实体的装置有自己电脑硬碟或外接硬碟,或是存到云端,如Google Drive、One Drive 或任何你习惯的平台。等巨量照片整理好之后,记得更换备份。
第2步 删除垃圾与类垃圾照片
如果你使用iPhone 手机,请善用iPhone 内建的功能,可以删除重复的照片、行动条码类与文字截图。
从手机的「照片」进入,往下滑点选「更多项目」,宝藏来了,原来iPhone 已经帮你辨识「重复项目」、「发票」、「行动条码」、「文件」等,点选之后直接删除即可。
「重复项目」类,手机会把一样的照片并列,只需选择最喜欢的那一张即可;别担心「文件」类,多数是看书时的截图,可先「全选」后,再检视要留下的照片,把「☑」消除便可继续保存,不需要的照片便可大量删除。
但这些删除方法对我如同杯水车薪,毕竟我的照片多达六千多张。
第3步 进行分类
因为照片量太大,用手机整理太费眼力,于是我将所有照片上传电脑。再以年份或事件,如二○二○年二月,或是「寮国旅行」进行分类。
老实讲,横跨数十年的照片,光分类也绝非易事。不需要做得完美,一开始就能井井有条,只是踏出第一步,帮助自己开始动手整理。
分类有意义的是,当你有成千上万张照片时,若没有适当的分类,也等于散落在无边无际的云端,做好分类有助于整理,也有助于回忆。
第4步 先从容易的开始
就单一分类进行清理,有人闭眼、切到头、模糊、重复、没有意义、不太漂亮、想不起来为什么拍︙︙,都可以成为删除照片的理由。
不要一开始就整理让你揪心或难受的类别,如家族照片。先从简单的分类开始,如美食聚餐等,渐渐建立删除照片的手感。
第5步 定期维护
设定自己定期维护的时间,例如每个周日早上,以及善用零碎时间。当你等门诊、等捷运、等小孩,把任何无聊想滑手机的时间,用来删除或回顾本周的照片与回忆,并设定好命名,你将会觉得轻松,并在下周创造新的回忆。
实践慢舍离的精神,不要想一次整理好照片,在等待的时间,或许就整理好一个分类,这种无聊时间尽可能有进度,以及任何进度都奖赏自己,升级喝杯好咖啡,因为你真的很棒。
本文节录自天下杂志出版的《慢舍离:放慢整理的节奏,100件清单跟著丢,不急不躁不复乱,还你清爽富足的人生》
作者:黄惠如
深耕健康医疗新闻超过20年,并身体力行。现为斜杠中年,为《天下》杂志网站写专栏、在听天下Podcast「聪明慢老」担任主持人;也曾赴印度,取得瑜珈师资证照后,从事瑜珈教学。
曾任《康健》杂志总编辑,并获亚洲新闻卓越奖(SOPA)首奖、吴舜文新闻奖杂志报导奖首奖、消费权益新闻报导奖首奖等肯定。著有:《慢老2.0》、《糖胖》(合著)、《活好》、《慢养功能肌力》(合著)、《慢老》、《不减肥才能瘦》、《走吧,有些远路是必须的》等。 $(document).ready(function () {nstockStoryStockInfo();});