作者:黃惠如
我曾經在旅遊雜誌擔任編輯,當時公司一大任務是,將所有從全世界拍來的照片整理分類歸檔。那段時間裡,每個傍晚不分部門必須同舟共濟蹲在柜子旁整理。幾年後,依舊在雜誌界工作的我,又面臨數位照片要重設關鍵字,重新歸檔整理。
現在輪到自己,我的手機里有六千多張照片,手機里的照片不清理,就如同房間長年不整理一樣雜亂無章,如果不好好整理,母親生日時的全家合影、去瑞典採訪的私房照片也找不到,但要啟動數位照片整理前,要有三個心理準備。
心理準備1 慢慢來
不需要請年假來整理數位照片,你也不想這樣做,但你也不想因為整理照片,壓力大到異位性皮膚炎發作。
因為隨手拍下的照片不僅是截圖、發票、美食,還有心裡珍重的人,必須承認整理這些照片並不容易。給自己合理的十五分鐘,設定鬧鐘或放四首歌,若心情沉重,想要停止,也隨時可停止,結束今天的整理就好,但依舊能穩定推進清理進度。
心理準備2 不要從最近的照片開始
愈近的照片覺得愈相關、愈重要,「即使是一周前在超市隨意拍的照片,也比二○一五年某個調皮孩子自拍更難刪除,」整理師阿瑞華羅(Jana Arevalo)為文提醒,從最早的時候開始整理,並累積整理的動力。
如果你已經整理到一半,就從中斷的地方重新開始編輯。
心理準備3 永遠沒有整理好的一天
今晚和朋友聚餐拍了美食,也拍了好友相聚的美好時光,一眨眼又多了十幾張照片。
因為永遠都會添加新照片,整理數位照片永遠不會完成。就如同居家整理,你需要創造一個專屬於自己的系統、習慣或方法,幫助自己持續整理照片。
有了三項心理準備後,現在進入實操階段。
第1步 先備份
在刪除照片前先備份,若是後悔了,想找回不小心刪掉的那張照片,還有副本保存。實體的裝置有自己電腦硬碟或外接硬碟,或是存到雲端,如Google Drive、One Drive 或任何你習慣的平台。等巨量照片整理好之後,記得更換備份。
第2步 刪除垃圾與類垃圾照片
如果你使用iPhone 手機,請善用iPhone 內建的功能,可以刪除重複的照片、行動條碼類與文字截圖。
從手機的「照片」進入,往下滑點選「更多項目」,寶藏來了,原來iPhone 已經幫你辨識「重複項目」、「發票」、「行動條碼」、「文件」等,點選之後直接刪除即可。
「重複項目」類,手機會把一樣的照片並列,只需選擇最喜歡的那一張即可;別擔心「文件」類,多數是看書時的截圖,可先「全選」後,再檢視要留下的照片,把「☑」消除便可繼續保存,不需要的照片便可大量刪除。
但這些刪除方法對我如同杯水車薪,畢竟我的照片多達六千多張。
第3步 進行分類
因為照片量太大,用手機整理太費眼力,於是我將所有照片上傳電腦。再以年份或事件,如二○二○年二月,或是「寮國旅行」進行分類。
老實講,橫跨數十年的照片,光分類也絕非易事。不需要做得完美,一開始就能井井有條,只是踏出第一步,幫助自己開始動手整理。
分類有意義的是,當你有成千上萬張照片時,若沒有適當的分類,也等於散落在無邊無際的雲端,做好分類有助於整理,也有助於回憶。
第4步 先從容易的開始
就單一分類進行清理,有人閉眼、切到頭、模糊、重複、沒有意義、不太漂亮、想不起來為什麼拍︙︙,都可以成為刪除照片的理由。
不要一開始就整理讓你揪心或難受的類別,如家族照片。先從簡單的分類開始,如美食聚餐等,漸漸建立刪除照片的手感。
第5步 定期維護
設定自己定期維護的時間,例如每個周日早上,以及善用零碎時間。當你等門診、等捷運、等小孩,把任何無聊想滑手機的時間,用來刪除或回顧本周的照片與回憶,並設定好命名,你將會覺得輕鬆,並在下周創造新的回憶。
實踐慢舍離的精神,不要想一次整理好照片,在等待的時間,或許就整理好一個分類,這種無聊時間儘可能有進度,以及任何進度都獎賞自己,升級喝杯好咖啡,因為你真的很棒。
本文節錄自天下雜誌出版的《慢舍離:放慢整理的節奏,100件清單跟著丟,不急不躁不復亂,還你清爽富足的人生》
作者:黃惠如
深耕健康醫療新聞超過20年,並身體力行。現為斜杠中年,為《天下》雜誌網站寫專欄、在聽天下Podcast「聰明慢老」擔任主持人;也曾赴印度,取得瑜珈師資證照後,從事瑜珈教學。
曾任《康健》雜誌總編輯,並獲亞洲新聞卓越獎(SOPA)首獎、吳舜文新聞獎雜誌報導獎首獎、消費權益新聞報導獎首獎等肯定。著有:《慢老2.0》、《糖胖》(合著)、《活好》、《慢養功能肌力》(合著)、《慢老》、《不減肥才能瘦》、《走吧,有些遠路是必須的》等。 $(document).ready(function () {nstockStoryStockInfo();});